Hoe u op zoek gaat naar kantoorruimte – en misschien een beetje gratis huur krijgt?

Ondanks grote veranderingen in het werkleven sinds het begin van de pandemie, hebben de meeste bedrijven nog steeds kantoorruimte nodig.

Wat moeten ondernemers weten voordat ze op zoek gaan naar een nieuw kantoorhuurcontract? Om te beginnen heb je waarschijnlijk niet zoveel ruimte nodig als vroeger. Misschien wordt het nu geconfigureerd rond vergader- en verzamelruimtes in plaats van individuele bureaus.

Hoewel de wereld is veranderd, verlagen verhuurders de huurtarieven niet. Maar u kunt mogelijk concessies krijgen, zoals enkele maanden gratis huur. Als u niet zeker weet wat u moet doen, kunt u zeer korte verlengingsovereenkomsten sluiten met uw verhuurder om te blijven zitten.

“Als je vandaag koud begint en op zoek gaat naar kantoorruimte, is de eerste vraag waar je goed over moet nadenken, wat je fysiek in de ruimte wilt laten gebeuren”, zegt Jim Vos, een directeur van het Minneapolis-kantoor van Cresa, een in Washington DC gevestigd vertegenwoordigingsbedrijf voor huurders.

Hij stelde voor om na te denken over hoe de ruimte zal bijdragen aan het businessplan. “Is het vergaderingen? Is het werk? Moeten er klanten binnenkomen?” hij zei. “Is het een brandingtool? Is het een wervingstool? Is het een verkooptool? Is het een samenwerkingstool?”

De kantorenmarkt blijft een bewegend doelwit te midden van aanhoudende golven van COVID, nieuwe hybride werkmodellen en bedrijven die heroverwegen wat ze nodig hebben van kantoorruimte.

Vos merkte op dat een klant die 32.000 vierkante voet beslaat, meer dan 50% van die ruimte wil inkorten.

“Ze gaan hun vergaderruimte behouden, hun pauzeruimte behouden en gewoon een aantal kubussen elimineren”, zei hij. “Wat we van onze kantoorruimte verwachten, is op dit moment zo anders.”

Verhuurders worden gedwongen zich aan te passen aan veranderende verwachtingen, waardoor sommigen verlengingen voor huurders ondertekenen met een looptijd van slechts een of twee jaar, zei Reed Christianson, directeur van het kantoor in Minneapolis van het in Houston gevestigde Transwestern, een commercieel vastgoedbedrijf. Vóór de pandemie waren dergelijke deals ongehoord; Een minimale leasetermijn was doorgaans minimaal vijf jaar. Kortere huurovereenkomsten kunnen sommige huurders motiveren om te blijven en tijd te kopen om vastgoedbeslissingen op langere termijn te nemen.

Maar verwacht niet dat eigenaren van gebouwen de prijs per vierkante meter verlagen voor het huren van ruimte.

“Verhuurders verlagen de huur niet, ze doen alleen meer concessies”, zei Christianson. Die deals kunnen mogelijk meerdere maanden gratis huur omvatten als onderdeel van de lease.

Een andere potentieel aantrekkelijke optie is het onderverhuren van ruimte, waarbij een grotere huurder ruimte onderverhuurt die hij wel huurt maar niet inneemt. Uit een rapport van het lokale kantoor van het in Toronto gevestigde Colliers International bleek dat de beschikbare onderverhuurruimte in het centrum van Minneapolis steeg van 786.000 vierkante meter eind 2021 naar 1,7 miljoen vierkante meter aan het einde van het eerste kwartaal.

Onderhuurruimte biedt doorgaans goedkopere huur en kortere huurtermijnen.

“Over het algemeen kun je ze ver onder de markttarieven krijgen. Velen van hen zijn ook wat ik plug-and-play zou noemen”, zegt Mike Gelfman, executive vice president bij Colliers, en merkt op dat veel onderverhuurders gemeubileerde ruimte aanbieden als toegevoegde waarde. beloning.

De huidige markt biedt potentiële huurders enkele onderhandelingsvoordelen.

In mijn RFP [request for proposals] Ik zou absoluut flexibiliteit verwachten”, zegt Paul Donovan, uitvoerend directeur bij het lokale kantoor van Cushman & Wakefield in Chicago. Donovan zei dat dat “flexibiliteit zou kunnen omvatten om te groeien en de ruimte die je nodig hebt aan te passen.”

Donovan zei dat bedrijven die op zoek zijn naar ruimte ten minste drie concurrerende voorstellen van verschillende verhuurders moeten krijgen.

Sommige gebouwen bieden een goed pakket aan voorzieningen, waaronder conferentiecentra, foodservice, fitnessfaciliteiten en fietskluizen. Hoewel die extraatjes misschien stafleden terug naar kantoor lokken, gaan ze een beetje extra kosten.

“Die gebouwen kunnen iets meer opladen”, zegt Vos. “Dat zijn de gebouwen die iedereen wil.”

Een andere optie voor sommige bedrijven is om te zoeken naar ruimte die gebouweigenaren speculatief hebben gebouwd om huurders aan te trekken. De kleinere ruimtes kunnen variëren van 2.000 vierkante voet tot 5.000 vierkante voet.

Jobzoekmachine Getwork was onderdeel van het in Minneapolis gevestigde LinkUp, een informatiebureau voor arbeidsmarktgegevens, dat werkte vanuit het Kickernick-gebouw in het magazijndistrict van het centrum van Minneapolis. Getwork werd in juni afgesplitst en verkocht aan het Britse Adzuna.

Een van de eerste uitdagingen voor Getwork na de deal was bepalen wat het nodig had voor kantoorruimte.

“We zaten een beetje in deze positie van ‘Wat doen we? Gaan we hybride? Gaan we niet hybride?'” zei Getwork-president Brad Squibb.

Voor Getwork bleek het antwoord een spec suite in het Lumber Exchange Building te zijn.

Getwork huurde een volledig gemeubileerde ruimte van iets minder dan 2500 vierkante meter en tekende een huurovereenkomst voor twee jaar. Het omvat een vergaderruimte en twee kantoren of zogenaamde huddle rooms in wat verder een grote open ruimte is. In augustus verhuist het naar zijn nieuwe locatie. 1.

“Ik denk dat het voor ons echt ging om mensen terug naar kantoor te krijgen om opnieuw met elkaar in contact te komen. We zijn op afstand sinds COVID toesloeg,” zei Squibb.

Dit formulier vereist JavaScript om in te vullen.

Leave a Comment